Cara menulis laporan keuangan

Introduction

Jika Anda seperti saya dan Anda memiliki lebih dari satu rekening bank, hipotek di rumah Anda, atau bahkan bekerja untuk diri sendiri, maka ada kemungkinan besar Anda harus menulis laporan keuangan di beberapa titik dalam hidup Anda. Anda mungkin perlu melakukannya untuk keperluan pajak atau hanya karena atasan Anda ingin Anda memberikan bukti ke mana semua uang itu pergi. Apa pun alasannya, memiliki akses ke dokumen-dokumen ini dapat berguna saat menegosiasikan pinjaman atau mencoba keluar dari utang. Panduan ini akan mengajarkan Anda betapa mudahnya (dan alat apa saja yang tersedia) saat menulis salah satu laporan ini:

Bagian: Siapkan dokumen pendukung Anda.

• Pastikan Anda memiliki informasi yang Anda butuhkan.

• Pastikan Anda memiliki cukup waktu untuk menyelesaikannya.

• Pastikan Anda memiliki orang yang tepat untuk mengerjakan proyek ini.

Bagian: Tentukan jenis pernyataan yang Anda butuhkan.

Bagian pertama dari laporan keuangan Anda adalah tanggal. Ini bisa berupa tanggal sederhana, seperti 31 Maret, atau bisa lebih rinci dan memberikan informasi seperti bulan/hari/tahun.

Bagian kedua adalah judul laporan keuangan Anda. Anda harus menentukan jenis laporan keuangan apa yang Anda tulis sehingga pembaca akan tahu bagaimana menafsirkannya. Jika Anda menulis neraca, Anda harus menulis "Neraca," sedangkan jika Anda menulis laporan laba rugi atau laporan arus kas maka istilah-istilah tersebut harus muncul dalam judul Anda juga.

Bagian ketiga adalah untuk informasi kontak dan penafian tentang mengapa dokumen ini dibuat (jika ada).

Bagian: Tentukan format untuk pernyataan tersebut.

Tentukan format untuk laporan.

Sebagian besar laporan keuangan diformat dengan cara yang sama, dengan tata letak kolom. Bagian pertama dari laporan Anda harus diberi judul "laporan aset". Di sinilah Anda akan mencantumkan semua aset yang dimiliki oleh perusahaan Anda, seperti uang tunai, inventaris, dan mesin. Bagian berikutnya harus disebut "kewajiban," yang merupakan tempat Anda akan menambahkan utang atau kewajiban lain yang terhutang kepada orang lain oleh bisnis Anda.

Berikutnya adalah kekayaan bersih (juga dikenal sebagai ekuitas pemegang saham), diikuti oleh laporan laba rugi dan akhirnya laporan arus kas.

Bagian: Buat daftar aset Anda.

Aset adalah hal-hal yang memiliki nilai bagi perusahaan atau individu. Aset bisa berbentuk fisik, seperti bangunan dan mesin, atau tidak berwujud, seperti merek dagang dan paten. Aset juga bisa bersifat finansial-yaitu, aset tersebut bukan barang fisik melainkan rekening yang menyimpan uang atau properti.

Aset perusahaan harus didaftar berdasarkan urutan nilainya. Aset mana yang harus Anda sertakan? Anda harus membuat daftar semua aset yang memiliki potensi penggunaan untuk bisnis atau kebutuhan pribadi Anda pada waktu tertentu: aset seperti uang tunai di rekening bank; investasi (portofolio saham); real estat; perabot dan perlengkapan; peralatan; aset tidak berwujud (kekayaan intelektual); kendaraan seperti mobil dan truk; perahu; pesawat terbang; dan lain-lain!

Ketika membuat daftar nilai aset Anda, sertakan biaya pembeliannya (atau mendapatkannya), nilai pasarnya saat ini jika ini berbeda dari apa yang dibayarkan untuk aset-aset tersebut pada awalnya (misalnya, jika Anda membeli mobil seharga $ 5k tetapi sekarang menjualnya seharga $ 9k), dan biaya penyusutan / amortisasi apa pun yang terkait dengan penggunaan item-item ini dari waktu ke waktu (jika ada).

Bagian: Buat daftar kewajiban Anda.

• Sebutkan semua kewajiban Anda.

• Cantumkan sifat dari setiap kewajiban. Misalnya, jika Anda menyewa apartemen dan membayar utilitas, cantumkan itu sebagai kewajiban. Jika Anda membeli rumah dan melakukan pembayaran hipotek, cantumkan sebagai aset karena itu mewakili investasi Anda di properti itu.

• Cantumkan tanggal setiap kewajiban dibuat dengan menuliskan kapan dimulainya (biasanya dalam format bulan/tahun).

• Cantumkan tanggal setiap kewajiban akan dilunasi dengan menuliskan kapan berakhirnya (lagi-lagi biasanya dalam format bulan/tahun). Ini penting karena ini memungkinkan Anda melihat berapa lama sebelum Anda akan dibayar kembali atas pinjaman atau bunga yang terutang kepada orang lain - dan berapa lama lagi sampai orang lain mendapatkan uang mereka kembali dari meminjam dari Anda!

Hal terakhir yang tersisa adalah suku bunga....

Bagian: Tulis ringkasan untuk setiap bagian.

Ringkasan harus merupakan ikhtisar singkat dari bagian tersebut. Jika Anda memiliki lebih dari satu halaman, setiap ringkasan harus berada pada halamannya sendiri dan diberi nomor secara berurutan.

Sertakan ringkasan aset dan kewajiban Anda, serta ringkasan kekayaan bersih Anda.

Sertakan ringkasan pendapatan dan pengeluaran Anda, termasuk perkiraan untuk tahun depan jika berlaku (laporan laba rugi tahun berjalan).

Sertakan ringkasan tentang berapa banyak uang tunai yang masuk dan keluar (laporan arus kas).

Kesimpulan: Ini tidak sesulit kelihatannya.

Laporan keuangan adalah dokumen yang memberikan informasi tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda. Ini membantu Anda memahami dari mana uang itu berasal, berapa banyak uang yang telah dibelanjakan dan seperti apa masa depan bisnis Anda.

Penting untuk mengingat hal ini saat menulis laporan keuangan: ini bukan tentang Anda; ini tentang bagaimana perusahaan Anda akan bertahan menghadapi tantangan berikutnya. Tujuan dari bagian akhir postingan ini adalah untuk mengajarkan Anda cara memastikan orang yang tepat dapat membaca laporan keuangan Anda dan memahami apa yang mereka lihat sehingga mereka dapat membantu mengembangkan bisnis Anda.

Conclusion

Penting untuk diingat bahwa laporan keuangan hanyalah salah satu alat dalam gudang bisnis Anda. Laporan keuangan dapat membantu Anda mendapatkan wawasan tentang posisi perusahaan Anda secara finansial, tetapi tidak boleh digunakan sebagai satu-satunya alat untuk mengukur keberhasilan atau kegagalan. laporan keuangan sangat bagus untuk menunjukkan tren dari waktu ke waktu, tetapi laporan keuangan tidak memperhitungkan faktor-faktor lain yang mungkin berdampak pada keuntungan Anda: kondisi pasar, tingkat kepuasan pelanggan, dan sebagainya. Kunci utama di sini adalah, jika Anda ingin membuat laporan keuangan untuk diri sendiri atau perusahaan Anda-dan siapa yang tidak? Dengan perencanaan dan pengaturan yang matang di pihak Anda (belum lagi bimbingan dari seseorang yang berpengalaman), menulis laporan keuangan tidak akan seintimidatif kedengarannya."